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为确保HIS系统故障时门诊的正常运转,门诊部组织财务部挂号收费处、药学部、检验科、医学影像科、超声研究室、信息网络部、东华公司等部门负责人及门诊各区域科室组长于2017年6月20日下午在医疗综合大楼三楼妇产科示教室召开HIS系统应急预案沟通会,门诊部陈凯副主任主持会议。
首先陈主任向参会人员简要介绍了门诊HIS系统上线以来的应用情况。我院门诊HIS系统于2016年11月19日正式更新,至今已有7个月的时间,这段时间内系统运行整体平稳,但仍出现几次服务器故障、系统中毒等突发问题,加之新HIS系统在操作和流程上均有所变化,旧《门诊HIS系统应急预案》在细节上需要重新修订、完善。希望门诊各窗口、部门能够结合自身工作、岗位性质有针对性的制定HIS系统故障时的应急预案,确保在突发状况下门诊的正常运转。
接着,按照门诊就诊流程顺序,从挂号、候诊次序、就诊、划价、收费、检查取药等环节进行逐一讨论,并与东华公司工程师进行了沟通,确定应急流程的科学性和可操作性。
最后,陈主任要求门诊各窗口、部门制定好应急措施后上交门诊部进行汇总,经院领导审定后最终确定门诊HIS系统应急预案。同时,陈主任表示HIS系统的使用是一个不断优化的过程,希望大家在工作中发现问题及时与门诊部、信息网络部工程师沟通,力争对每一个环节、细节进行完善、优化,最终达到方便患者、方便医务工作人员的双赢目的。
新的《门诊HIS系统应急预案》随着门诊就诊流程的变化,在预约取号、挂号、签到环节有大幅变动,提出了HIS系统定期排班备份和药品价格备份的要求。同时,针对检验检查项目划价、缴费、取药等环节做了进一步完善,尤其对PACS、LIS同时故障时的检验检查预约、执行流程做出细化。